Trebate više vremena? Saznajte kako pomnožiti svoje vrijeme sa strateškim više zadacima

"Hej Siri, stvorite događaj u srijedu od 10:30."

"Već imate dva događaja u to vrijeme, trebam li to zakazati svejedno?"

"Da."

Više zadataka bili su vruća stavka u ranim 2000-ima. Bilo je to u životopisu svih i vrlo tražena vještina.

Oko 2010. više zadataka postalo je prljava riječ i recept za iscrpljenost, zbunjenost, zbunjenost i raštrkanu izvedbu.

Studije su potvrdile da prebacivanje između zadataka rezultira potrebnim vremenom da se poveća vrijeme između njih, što uzrokuje izgubljeno vrijeme i veću potrošenu mentalnu energiju prilikom "prebacivanja brzina" između zadataka.

Želja za fokusom

U svijetu prepunom pingova, obavijesti i googlea u pokretu, fokus je postao težnja i sposobnost.

Sposobnost spajanja jedne stvari, što je najvažnije, pojednostavljenja, rezanja buke i uspostavljanja cilja.

Problem je u tome što je jednostavno previše stvari. Previše obaveza, uličica, mreža i iskreno govoreći - previše kul govana vani.

Pa kako možemo sve?

Kako to sve možemo imati?

Unesite posve novi pristup preispitivanju muli. Kako stvoriti vrijeme niotkuda.

Strateški multitasking

Vaš mozak nije dizajniran za pisanje e-pošte i istodobno održavanje telefonskog razgovora.

Ali, vaš mozak može raditi nekoliko stvari odjednom i, molim vas, pomičite se DOLAZE BOLJE kada postanete strateški u multitaskingu.

Ideja iza strateškog više zadataka je umnožiti svoje vrijeme radeći više od jedne stvari istodobno, množeći svoje vrijeme 2X ili čak 3X.

I to postaje bolje

Osim što ćete vrijeme pomnožiti sa više zadataka, strateškim više zadacima, moći ćete i smanjiti vrijeme potrebno za obavljanje svakog zadatka - I povećati učinkovitost svakog zadatka.

Dakle, evo plana igre:

  • Udvostručite ili utrostručite vrijeme radeći više od jedne stvari odjednom.
  • Obavi zadatak bolje. Stvarajte bolji sadržaj, imajte bolje ideje, pametnije razmišljajte itd.
  • Smanjite izlazno vrijeme svakog povećavajući učinkovitost, što će uštedjeti još više vremena.

Ali prvo, morate znati koje zadatke grupirati, a koji ne. Neki su zadaci učinkovitiji kada su grupirani, a neki zahtijevaju jedini fokus i koncentraciju.

Svodi se na 2 stvari.

  1. Koji zadaci zahtijevaju dio vašeg mozga pažnje i koji se zadaci mogu obaviti s dijelom za automatizaciju vašeg mozga.
  2. Odvajanje zadataka prema osjetilnom tipu na temelju 5 osjetila. Vid, dodir, sluh, okus, miris. 2 zadatka istog senzornog tipa ne mogu se uskladiti.

Zadaci su kategorizirani na sljedeći način:

  • Zadaci navika - Zadaci koji su se opetovano izvršavali i prelazili iz fokusnog dijela vašeg mozga u automatizirani dio vašeg mozga. Idealno za kombiniranje.
  • Zadaci fokusiranja - zahtijevaju pažnju i obično zahtijevaju analitičku sposobnost. Nije moguće kombinirati.
  • Kreativni zadaci - zahtijevaju pažnju i kreativnost. Može se kombinirati.
  • Zadaci učenja - Aka, zadaci učenja. Zahtijeva pažnju. Može se kombinirati.

Zadaci navika

  • Vožnja
  • Izrada uobičajene hrane (Slijedom novog recepta je učenje, i opet će biti potrebna usredotočena pažnja)
  • Opće čišćenje kuće, čišćenje prozora, prašina, čišćenje, uređivanje i organiziranje
  • Hodanje
  • Vježbanje
  • Slušati muziku
  • tuširanje

Kreativni zadaci

  • stvaranje
  • Projektiranje
  • bombardovanje idejama
  • strategizing
  • Rješavanje problema
  • Pisanje

Zadaci fokusiranja

  • Proračun
  • Analiza podataka

Zadaci učenja

  • Slušanje audio knjiga i podcasta
  • Čitanje

Ovo su samo uzorci. Možete stvoriti i proširiti vlastite popise.

Evo kako to radite / Formula

U osnovi, SAMO možete kombinirati zadatke navike prema vlastitom izboru

Zapamtite, zadatke možete kombinirati samo ako uključuju različita osjetila. Čitanje i čišćenje kuće zahtijevaju vid kako bi izvršili zadatak, ali čišćenje kuće i slušanje audioknjige je izvedivo.

Kako mi kombinirani zadaci mogu pomoći da ih učinim boljim i bržim?

Povećava kreativnost

Kreativne zadatke bolje je obavljati u kombinaciji iz različitih razloga. Polazeći od činjenice da je naše društvo pretežno lijevo-mozak u središtu, ulazak u naš kreativni način može biti izazovan i dugotrajan.

Kombiniranje kreativnih zadataka s navikama navike:

  • Smeta vam mozak tek toliko da vas podsvjesni um pusti na posao, a sjajne ideje vam „iskriju u um“
  • Opušta dorsolateralni prefrontalni korteks kako bi kreativnost tekla
  • Omogućuje vašem tijelu kretanje kako bi osigurao više protoka kisika i krvi za puštanje ideja.
  • Aktivnosti poput slušanja glazbe, tuširanja i vježbanja oslobađaju dopamin u mozak, koji je povezan s kreativnošću.

U studiji koju je napravilo Sveučilište Stanford, hodanje pojačava kreativno razmišljanje u prosjeku 60 posto.

Znanost pokazuje da se neke od naših najkreativnijih ideja događaju pod tušem zbog opuštenog, iskrivljenog stanja i oslobađanja dopamina.

Stvara svijest

Za strateški više zadataka potrebno je unaprijed pripremiti neko planiranje, kategorizirati i grupirati zadatke. U stvari, stvarate holističku sliku svojih zadataka i svijesti o njima i nakon njih.

Prema Parkinsonovom zakonu, "rad se proširuje tako da se popuni vrijeme potrebno za njegovo okončanje."

Dakle, što ste više svjesni rada, to ste učinkovitiji.

Bonusni bodovi za vremensko ograničavanje.

Primjeri zadataka koje je dobro obaviti zajedno

  • Očistite kuću + slušajte podkastove
  • Vozite + slušajte podkastove
  • Vježba + slušanje glazbe
  • Pročitajte knjigu + vodite bilješke
  • Šetnja + brainstorm + slušanje glazbe
  • Šetnja + brainstorm + imaju razgovor vezan uz temu
  • Naučite nešto novo + zaprašivanje kuće
  • Tuš + moždana oluja
  • Kuhajte + čistite i organizirajte kuhinju + dođite do voljenih osoba na telefon

Napomena: Pametno slaganje

Pametno slaganje sastoji se od dvije stvari, vremena i lokacije.

Planirajte svoje zadatke približno vremena koje će im trebati i gdje ćete se nalaziti. Na primjer, pranje rublja i pranje posuđa, zatim rad na računalu, tako da je vaše rublje spremno za sušenje, a suđe suho i da se može odložiti prije nego što napustite kuću.

Svakako otkucaji koji rade na računalu najprije na impuls i shvativši da trebate napustiti kuću dok je vaše rublje još uvijek u pranju i ostalo vam je 20 minuta.

Za one od vas koji angažirate nekoga da radi sve vaše ne-unosne zadatke, evo još jednog primjera.

Pripremite e-poštu noć prije da biste je automatski poslali ujutro dok ste na sastanku kako biste mogli dobiti odgovor do trenutka kada je sastanak završen. Zatim maksimizirajte dio „mrtvog vremena“ između vremena sastanka i vremena ručka tako što ćete na popisu brzih zadataka koje trebate ukloniti. Planirajte svoj duboki posao nakon ručka. Zatim hodajte do ručka dok brainstorming. Po povratku s ručka uskočite u "duboki posao" ili usredotočite se na zadatke.

Stari favorit: Grupni zadaci

Ova klasična tehnika uključuje grupiranje poput zadataka koji se međusobno nadopunjuju. Dovršeno je sukcesivno ili putem strateškog više zadataka.

Na primjer, dok pišem za Svijest Sloboda pišem i slušam glazbu. Između sesija pisanja slušam sadržaj koji se odnosi na ono o čemu pišem da vidim postoji li nešto što bi moglo poboljšati članak. Dok slušam sadržaj, volim raditi navike poput čišćenja ili organiziranja radne površine / radnog prostora računala.

Ovo nije egzaktna znanost, to je ideja dizajnirana tako da vam omogući pomak u razmišljanju oko vremena i učinkovitosti.

Svijet oko nas razvija se brzim tempom, a isto tako i mi.

Uzmite ideje koje vam odgovaraju i osmislite svoju svjesnu evoluciju. Bit ćete ugodno iznenađeni koliko još možete postići.

Izvorno objavljeno na https:// svijestiliberty.com.com 5. siječnja 2020. godine.